Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tikšanās plānotājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un organizētu Tikšanās plānotāju, kurš spēj efektīvi pārvaldīt un koordinēt tikšanās, nodrošinot, ka visi grafiki tiek ievēroti un klientu vajadzības apmierinātas. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu uzņēmuma darbību, nodrošinot, ka tikšanās notiek savlaicīgi un bez sarežģījumiem. Tikšanās plānotājam jābūt spējīgam sadarboties ar dažādām komandām un klientiem, kā arī jāizmanto dažādi rīki un programmatūra, lai uzturētu precīzu un aktuālu grafiku. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs uzmanīgs pret detaļām, spēs risināt problēmas un saglabāt mieru stresa situācijās. Šī pozīcija piedāvā iespēju strādāt dinamiskā vidē un būt neatņemamai daļai no uzņēmuma ikdienas darbības, veicinot efektivitāti un klientu apmierinātību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt un atjaunināt kalendārus un grafikus.
- Sazināties ar klientiem un darbiniekiem, lai apstiprinātu tikšanās.
- Pārvaldīt laika sadali un nodrošināt efektīvu resursu izmantošanu.
- Izstrādāt un uzturēt dokumentāciju saistībā ar tikšanās.
- Risināt neparedzētas situācijas un pārplānot tikšanās pēc nepieciešamības.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu informācijas plūsmu.
- Izmantot digitālos rīkus un programmatūru tikšanās pārvaldībai.
- Sekot līdzi termiņiem un atgādināt par svarīgiem notikumiem.
- Nodrošināt augstu klientu apkalpošanas līmeni.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze tikšanās plānošanā vai administratīvajā darbā.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Prasme izmantot kalendāru un biroja programmatūru.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties izmaiņām.
- Labas laika plānošanas prasmes.
- Pozitīva attieksme un profesionāla pieeja darbam.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Valsts valodas prasme sarunvalodas un rakstiskā formā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze tikšanās plānošanā?
- Kā Jūs rīkotos, ja tikšanās laiks pēkšņi mainītos?
- Kādas programmatūras rīkus esat izmantojis tikšanās pārvaldībai?
- Kā Jūs nodrošināt, ka visi iesaistītie tiek informēti par izmaiņām grafikā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp divām tikšanām vienā laikā?
- Kādas ir Jūsu stiprākās organizatoriskās prasmes?
- Vai Jums ir pieredze strādāt ar starptautiskiem klientiem?
- Kā Jūs pārvaldāt stresu, strādājot ar daudzām tikšanām?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām?
- Vai Jums ir pieredze strādāt ar konfidenciālu informāciju?
